1C Франчайзи
ЧП "Современные системы"
Фактический адрес: г. Николаев, ул. Бузника, 5. Почтовый адрес: г. Николаев, Индекс 54003, а/я 920.
info@msys.com.ua
+3 0512 72 51 72
+3 0512 58 51 18
+3 050 611 14 54
Главная Услуги Программные продукты Консультации Наши Клиенты Вакансии Акции




Смотрите также:
Наши решения
Прочие решения

Поиск на сайте...


Полезно знать:

(ВНИМАНИЕ:АКЦИЯ)

     Данная система спроектирована и разработана для автоматизации учета отдыхающих, их питания, дополнительных услуг (стоянка автомобилей) на базах отдыха, гостиницах, санаториях….

     Продукт разработан на основе платформы 1С Предприятие 8 и представляет собой отдельную конфигурацию. Благодаря этому система включает в себя все преимущества платформы: безопасность, масштабируемость, гибкость, что позволяет оперативно развертывать и настраивать систему при изменениях факторов внешней среды.

     ""Управление базой отдыха и гостиничным комплексом" создана как для автоматизации небольших частных гостиниц, так и для баз отдыха со многими корпусами, несколькими столовыми, автомобильными стоянками…

Описание системы:



     Главное меню системы структурировано для максимально простоты и удобства работы пользователя.

Пункт меню "Предприятие" позволяет задать параметры работы системы такие как:
  • Основная валюта
  • Режим расчета стоимости поселения
  • Режим расчета стоимости питания
  • Режим расчета стоимости дополнительных услуг
  • Необходимость использования дисконтных карт
  • Почасовой оплаты номеров…


  • В этом пункте меню указываются:
  • Сотрудники которые будут работать с системой
  • Ответственные лица по должностям
  • Расчетные счета и кассы для приема денежных средств
  • Ставки налогов …


  • Условно функциональность можно разделить на три части:
  • проживание
  • питание
  • дополнительные услуги

  • Рассмотрим более детально каждую из частей.

    Управление проживанием:





  • С точки зрения поселений система ведет учет жилого фонда и учет отдыхающих.
  • Учет жилого фонда ведется в разрезе корпусов, блоков и номеров.
  • Номера различаются по типам номеров (люкс, стандарт) исходя из типов номеров формируется цена.
  • Цена возможна как за номер так и за место.
  • Система ведет учет свободных, забронированных и занятых мест, контролирует загрузку корпусов, предотвращает ошибочное поселение в уже занятые номера.
  • Для удобства работы менеджера по поселениям существует карта корпусов, где в разрезе дат можно увидеть когда и какие номера свободны, забронированы, заняты, ремонтируются, отданы льготникам т.д., посмотреть кем заняты номера, переселить, поселить и выселить досрочно отдыхающих.
  • Бронь делится на подтвержденную и нет и различается цветами.
  • Начало каждого нового события по корпусу выделяется узором.
  • Существует возможность указания фильтра по этажам.
  • В системе предусмотрена функция группового снятия просроченной брони.




  • Для участка поселения предусмотрены следующие основные отчеты:

    - Поселения - позволяет проанализировать занятость номерного фонда по количеству отдыхающих по сумме дохода в разрезе корпусов, дат, типов занятости номеров.

    - Загрузка поселений - позволяет видеть процент занятости номерного фонда и планируемую выручку по броне.



    - События номеров - отражает какие события произошли с номером и сколько человек принимало участие в этих событиях, например сколько поселилось за сегодня и кто это был…

    - Номера - отражает сводную информацию о свободных и занятых номерах в разрезе корпусов



    Управление питанием:





    Система ведет учет питания в разрезе:
  • Мест питания (бар, столовая)
  • В разрезе видов питания (завтрак, ужин, полный рацион)
  • В зависимости от мест и видов питания система хранит цены на питание и рассчитывает питание в документах
  • Как и для поселения так и для питания цены могут быть плавающими, это значит что при изменении цены в середине заезда сумма питания тоже может изменяться
  • Предусмотрено льготное питание - такое питание при котором отдыхающий за него не платит
  • Система ведет учет посадочных мест в центрах питания и позволяет выполнять расстановку отдыхающих по столам
  • Ведется учет блюд меню, возможны плавающие меню в разрезе отдыхающих


  • Программа позволяет увидеть отчеты по питанию:
  • Где и как питается отдыхающий
  • Сколько он за это платит
  • Какая у него скидка на питание
  • Сколько завтраков обедов или ужинов сегодня готовиться, кто и что заказывал ...




  • Управление дополнительными услугами:





    В качестве дополнительных услуг могут выступать:
  • предоставление стоянки для автомобиля
  • оздоровительные процедуры …


  • - Цены для расчета стоимости услуг могут быть плавающими то есть меняться в зависимости от дат.
    - Услуги могут быть льготными.

    Отчеты по услугам позволяют анализировать информацию в разрезе:
      - отдыхающих
    - услуг
    - автомобилей по суммам (в случае со стоянкой)
    - скидок
    - количеству услуг




    Прочий функционал:


         Система поддерживает дисконтные карты и скидки по ним.
         Причем возможен режим, когда менеджер не сможет давать скидки без предоставления карты. Скидки возможны отдельно для проживания, питания, дополнительных услуг. Карты делятся по типам, в зависимости от типа карты устанавливаются дисконтные проценты. Каждый отдыхающий может иметь несколько дисконтных карт. Скидки регистрируются в системе и каждый вид дохода базы отдыха можно проанализировать с учетом скидок и без. Возможен вариант упрощенного предоставления скидок просто указав причину, в дальнейшем можно проанализировать суммы предоставленных скидок с помощью отчетов.



         Программа может вести учет движений с посредниками и туроператорами, отчетность выдает информацию об оборотах каждого туроператора. Компьютер рассчитывает вознаграждение туроператоров, туроператоры фиксируются в документах.

         Система ведет учет разной аналитической информации, например можно проанализировать оплаты отдыхающих по странам мира.



         Отдыхающие могут учитываться вместе с членами семьи, кроме того система хранит возраст отдыхающих что позволит получать информацию о детях отдыхающих.



         При необходимости программу можно связать с электронными замками номеров, кассовыми аппаратами и прочим торговым оборудованием.

    Документооборот:



    Все операции в системе оформляются с помощью документов ("Поселение", "Питание", "Услуги", "Оплата"…).

    Программа позволяет автоматически печатать кассовые ордера, акты выполненных работ….




    Почему выбирают 1C Предприятие 8 "Управление базой отдыха, гостиничным комплексом"



    Во первых то, что разработана она была с особенностями самых крупных баз отдыха курорта "Коблево" Николаевской области, то есть позволяет с легкостью манипулировать большим количеством номеров и отдыхающих.

    Во вторых стоимость системы выгодно выделяет ее среди конкурентов.

    В третьих при необходимости доработки, можно воспользоваться услугами программистов 1С, которые есть в любом городе - нет необходимости долго ждать ответов из столицы или других удаленных городов.

    В четвертых система автоматизирует все аспекты бизнеса баз и гостиниц, а не только проживание клиентов.




    2004 - 2017 Предприятие "Современные системы" 1С:Франчайзи - Комплексная автоматизация учета
    Купить программу

    база отдыха

    , отели, пансионаты в Николаеве можно у нас 1С Франчайзи "Современные системы". Система

    управление базой отдыха

    ,

    автоматизация санатория

    ,

    учет пансионата

    . Управленческий

    учет база отдыха

    , пансионат, отель, здравница. Юг Украины

    программа учета отдыхающих

    в лагерях санаториях, базах отдыха, отелях пансионатах.

    Учет отдыхающих

    , туристов. Компьютерный

    учет питания

    ,

    учет поселения

    ,

    учет услуг проживания

    . Поселение отдыхающих,

    питание туристов

    .

    Автоматизация учета в гостинице, отеле, пансионате, базе отдыха, кемпинге

    . Настройка учета поселения и питания отдыхающих.