Під терміном Автоматизація обліку слід розуміти перехід підприємства до ведення своїх бізнес-процесів і обліку за допомогою обчислювальної техніки. Комплексна автоматизація обліку дозволяє у відносно короткі терміни отримати позитивний результат.

Автоматизація ділиться на:

Впровадження

Супровід

ВПРОВАДЖЕННЯ необхідно, якщо облік ведеться вручну або потрібно змінити облікову систему в силу її недоліків.

СУПРОВІД необхідно, якщо вже використовується програма для ведення обліку, але потрібно оптимізувати роботу системи і організувати її регулярне обслуговування для підтримки поточного законодавства і мінливого бізнес середовища.

      Супровід необхідно:

Для підтримки системи в актуальному стані відповідно до законодавства;

Для усунення поточних неполадок викликаних роботою техніки, мереж та іншого ПО;

Для реалізації поточних доробок в системі, які дозволять використовувати її більш ефективно.

      Перелік наших послуг по автоматизації обліку:

Консультації по вибору програмного забезпечення

Початкове налаштування програми під специфіку підприємства (Впровадження)

Обмін даними програми та іншого ПО (Кліентбанк, АВК, СКАРБ ...)

Підключення до системи торгового обладнання

Вивантаження звітності в державні органи в електронному форматі

Захист інформації

Збільшення швидкості роботи

Налаштування доступу з будь-якої точки світу (віддалений офіс)

Налаштування розподілених баз даних і обміну між ними

Інші доопрацювання за бажанням клієнта ...

      Порядок роботи з клієнтами:

1. Разові замовлення на виконання робіт;
2. Договір з абонентського обслуговування;

1) - Разові замовлення на виконання робіт використовується як при Впровадженні, так і при Супроводі. Відповідно до цього договору вартість робіт визначається за кожну відпрацьовану годину фахівця в залежності від місячного обсягу робіт.
       При виконанні робіт в області та віддалених районах міста вартість робіт обмовляється окремо. Роботи виконуватися за встановленим графіком, а якщо його немає, фахівець приступає до роботи не пізніше 1-3 робочих днів з дня отримання заявки. В окремих випадках клієнту необхідно терміново виконати певну разову роботу протягом двох трьох годин, в таких ситуаціях ми виділяємо спеціаліста за умови доплати за терміновість.


2) - Договір на абонентське обслуговування необхідний в разі, коли необхідно супровід вже налагодженої системи. За даним Договором клієнту виділяється фіксована кількість годин на місяць і встановлюється ПІЛЬГОВА ставка за 1 годину - це становить абонентську плату. Перевагами даного договору для Вас є:

Миттєва реакція фахівця по першому дзвінку клієнта; Знижена вартість години роботи нашого фахівця; Немає необхідності в штатному фахівці, який обходиться набагато дорожче і може бути відсутнім на робочому місці, наприклад через хворобу; Клієнт завжди знаходиться в курсі всіх новинок і оновлень, які відстежуємо ми.

Замовлення і виконання робіт через Інтернет відбувається наступним чином, Ми:

Отримуємо технічне завдання по email, телефонами або з сервера зберігання файлів Оцінюємо обсяги, вартість і терміни робіт Погоджуємо вартість і терміни робіт з клієнтом Виставляємо рахунок і отримуємо передоплату Виконуємо роботу за допомогою засобів віддаленого доступу на комп'ютерах клієнта або на нашій техніці, пересилаємо і встановлюємо її замовнику

Даний механізм виконання робіт найбільш ефективний так як дозволяє в найкоротші терміни виконати заявку клієнта.