Мобильное приложение Агент разработано на базе мобильной платформы и предназначено для автоматизации деятельности торговых агентов. Данное мобильное приложение далее Агент можно устанавливать на кпк, телефоны, планшеты под управлением системы Android, Windows mobile и iOS. С помощью Агента торговый представитель имеет возможность, не находясь в офисе, оформлять заказы клиента, смотреть задолженность клиента, смотреть остатки товаров предприятия, цены на товары. Связь с центральной базой предприятия может осуществляться по каналам 3G, WiFi, GPRS. Также после первой синхронизации система содержит всю необходимую информацию чтобы работать автономно. Агент хранит в своей базе на мобильном устройстве информацию об Организациях предприятия, Складах, Контрагентах, Товарах, Единицах измерения, Типах цен, Ценах... Агент может работать с любой конфигурацией.

    Для работы с Агентом необходимо выполнить вход в систему. Изначально пользователей настраивает администратор. Каждому пользователю Агента присваивается имя и пароль. При синхронизации заказов операторы Back офиса видят какой торговый представитель оформил заказ.

    Агент содержит информацию о покупателях. Для этого служит справочник Контрагенты. Этот справочник группируется по группам для удобства работы. В справочнике видна информация о долге контрагента. Каждый контрагент имеет свой основной тип цены. По этому типу цены ему по умолчанию заполняется Заказ.

    Товары и информация о них содержится в справочнике Товары. Товары в справочнике сгруппированы по группам для удобства работы. Каждый товар имеет свою основную единицу измерения к которой привязана цена товара. В этом справочнике можно увидеть остаток товара на складах, что очень удобно при работе торгового агента.

    Система Агент хранит цену для каждого товара в разрезе единиц измерения и типов цен. Единицы измерения нужны если один и тот же товар будет отпускаться в разных единицах измерения, а типы цен нужны, чтобы программа автоматически подставила цену для конкретного контрагента при оформлении заказа.

    Документ Заказ мобильного приложения Агент служит для оформления заказа покупателя. В шапке документа указывается организация, склад, контрагент, а в табличной части товары, единица измерения, количество, цена, сумма. Для удобства работы в заказе реализован Подбор. Этот механизм открывает справочник товаров и менеджер одним нажатием добавляет товар в заказ, при этом программа спрашивает только количество. Цена товара определяется автоматически и сумма рассчитывается тоже автоматом. При необходимости после окончания подбора можно поменять цену или количество того или иного товара заказа путем выбора необходимой строки документа.

    Синхронизация с центральной базой осуществляется с помощью нажатия кнопки Синхронизация. Мобильное приложение Агент устанавливает связь через интернет с сервером в офисе и выполняет обмен данными. Синхронизация бывает двух типов: полная и синхронизация заказов. При полной синхронизации Агент обновляет всю базу данных: контрагентов, товары, долги, цены, остатки...., а при синхронизации заказов - отправляет на центральный сервер только созданные заказы. Выгруженные заказы помечаются флажком Выгружено в шапке заказа. Для изменения и повторной выгрузки заказа этот флаг можно снять, изменить заказ и повторно отправить его на сервер. Синхронизацию можно отменить, это актуально, если обмен идет длительное время в следствии медленного канала интернет. Все этапы синхронизации видны в окне сообщений под кнопками.